Tilfluktsrom i sameier
I et sameie forvaltes tilfluktsrommet som en del av fellesarealene. Denne siden beskriver hvordan styret og forvalteren kan samle dokumentasjon og oppfølging på ett sted.
Felles ansvar krever felles oversikt
Når ansvaret deles mellom flere seksjonseiere, et styre og eventuelt en ekstern forvalter, blir det ekstra viktig at informasjonen om rommet er tilgjengelig for alle som trenger den – ikke bare for den som var med sist noe ble gjort.
Hva bør samles for sameiets tilfluktsrom
- Plassering, størrelse og oppgitt kapasitet
- Tegninger, bilder og beskrivelse av dagens bruk
- Utstyr og tekniske komponenter i rommet
- Kontroller, avvik og status på tiltak
- Leverandører, kontaktpersoner og servicehistorikk
Forvalter og styre i samme løsning
Tilfluktsromsportalen er laget slik at både styret og en ekstern forvalter kan forholde seg til samme oppdaterte informasjon, og slik at dokumentasjonen følger seksjonssameiet videre ved skifte av roller.
Registrer. Dokumenter. Følg opp.
Tilfluktsromsportalen fra Tilfluktsrom AS samler informasjon, dokumentasjon og oppfølging av tilfluktsrom på ett sted.