Tilfluktsrom i borettslag

Ansvar og vedlikehold

Eier skal sørge for at tilfluktsrommet vedlikeholdes og holdes i forskriftsmessig stand. Det skal gjennomføres regelmessige inspeksjoner slik at rommets verneevne ikke forringes, og slitte eller defekte komponenter må utbedres eller skiftes.

Årlig bør det gjennomføres kontroll og funksjonsprøving av blant annet dører, luker, nødlys og ventilasjonsanlegg. Dette gjør det mulig å oppdage feil og vedlikeholdsbehov før de får betydning for rommets funksjon.

Som en del av den løpende oppfølgingen kan en enkel kontroll gjennomføres hvert halvår av styret, vaktmester eller annet driftspersonell. Her kan man blant annet se etter synlige skader, kontrollere at dører, luker og rømningsveier er tilgjengelige, og registrere endringer eller forhold som bør undersøkes nærmere. Forhold som krever fagkompetanse, følges opp av kvalifisert personell.

Tilfluktsrommet kan brukes til andre formål i fredstid, så lenge bruken ikke reduserer verneevnen og rommet kan klargjøres innen gjeldende frist. Klargjøringstiden er i dag 72 timer.

Klargjøringen kan omfatte tømming og rengjøring av rommet, montering av tørrklosetter og annet løsutstyr, etablering av sykerom og sengeplasser, fylling av vannbeholdere og funksjonsprøving av ventilasjonen. Eventuelle feil som hindrer rommet i å fungere som forutsatt, må også håndteres.

I tillegg må det planlegges for det brukerne av rommet selv vil ha behov for under et opphold, som mat, drikke, tepper og andre nødvendige forsyninger.

Dokumentasjon og oversikt

Tegninger, bilder, kontrollrapporter og dokumentasjon på vedlikehold og utførte tiltak gir styret en samlet oversikt over rommets tilstand og historikk. God dokumentasjon gjør også arbeidet enklere dersom kontroll, service eller vedlikehold senere skal utføres av andre.

Ved å registrere dette fortløpende er det enkelt å se hva som er gjort, når det ble utført og hva som fortsatt bør følges opp.

En historikk som følger eiendommen

Når styret skiftes, bør kunnskapen om tilfluktsrommet følge eiendommen – ikke enkeltpersonene som satt i det forrige styret.

Tilfluktsromsportalen samler dokumentasjon, kontroller, tiltak og historikk på ett sted. Dermed får både dagens og fremtidige styrer et bedre grunnlag for å ivareta tilfluktsrommet over tid.