Spørsmål og svar om tilfluktsrom

Et tilfluktsrom er et permanent sikret rom i en bygning, etablert for å kunne gi beskyttelse for personer i en beredskapssituasjon. Rommet består av bygningsmessige konstruksjoner sammen med tekniske komponenter og utstyr, og brukes i det daglige ofte til andre formål som lager eller parkering.

Ansvaret følger normalt eiendommen og bygningen rommet ligger i. I praksis er det eier, eller den som forvalter eiendommen på eiers vegne, som må holde oversikt over rommet og dokumentasjonen. Konkrete plikter bør kontrolleres mot gjeldende norsk regelverk og myndighetenes veiledning.

Ligger tilfluktsrommet i borettslagets bygningsmasse, forvaltes det normalt som en del av fellesarealene, med styret som ansvarlig på vegne av andelseierne. Hvordan ansvaret er fordelt i det enkelte laget bør avklares konkret, gjerne sammen med forretningsfører.

Ved å samle grunndata, tegninger, bilder, utstyrsoversikt, kontroller og utførte tiltak knyttet til det konkrete rommet, med dato og ansvarlig. Poenget er at hvert dokument har en tydelig sammenheng, slik at neste person forstår hva det er og når det ble laget.

Typisk bilder, tegninger, tekniske dokumenter, tidligere kontroller og tilstandsrapporter, utstyr og komponenter, utførte tiltak og servicehistorikk, registrerte avvik samt kontaktpersoner og leverandører.

Ved å registrere observasjoner og avvik fortløpende, knytte tiltak til avviket de svarer på, og lagre alt på rommet i stedet for i separate rapporter. Da vises status og historikk samlet, og det blir tydelig hva som fortsatt gjenstår.

Ja. Tilfluktsromsportalen er laget for å håndtere flere rom på tvers av bygg og eiendommer, slik at eiendomsselskaper, forvaltere og større organisasjoner kan se hele porteføljen samlet.

Tilfluktsromsportalen er en digital løsning fra Tilfluktsrom AS for registrering, dokumentasjon, oversikt og oppfølging av tilfluktsrom. Informasjon om rom, eiendom, kapasitet, dokumentasjon, kontroller, utstyr og tiltak samles på ett sted.

Løsningen er laget for eiere og forvaltere av tilfluktsrom: borettslag og sameier, eiendomsselskaper og gårdeiere, bedrifter, kommuner og andre offentlige virksomheter, samt fagaktører som arbeider med kontroll og vedlikehold. Den er ikke en publikumstjeneste for å finne nærmeste tilfluktsrom.