Tilfluktsrom i næringsbygg

Ansvar og vedlikehold

Eier skal sørge for at tilfluktsrommet vedlikeholdes og holdes i forskriftsmessig stand. Det skal gjennomføres regelmessige inspeksjoner slik at rommets verneevne ikke forringes, og slitte eller defekte komponenter må utbedres eller skiftes.

Årlig bør det gjennomføres kontroll og funksjonsprøving av blant annet dører, luker, nødlys og ventilasjonsanlegg. En enklere kontroll kan gjennomføres hvert halvår av driftsansvarlig, vaktmester eller annet egnet driftspersonell. Her kan man blant annet kontrollere tilgjengelighet, se etter synlige skader og registrere forhold som bør undersøkes nærmere. Forhold som krever fagkompetanse, følges opp av kvalifisert personell.

Bruk av rommet og klargjøring

Tilfluktsrommet kan brukes til andre formål i fredstid, så lenge bruken ikke reduserer verneevnen og rommet kan klargjøres innen gjeldende frist. Klargjøringstiden er i dag 72 timer.

Klargjøringen kan omfatte tømming og rengjøring, montering av tørrklosetter og annet løsutstyr, etablering av sykerom og sengeplasser, fylling av vannbeholdere og funksjonsprøving av ventilasjonen. Eventuelle feil som hindrer rommet i å fungere som forutsatt, må også håndteres.

Det må i tillegg planlegges for nødvendige forsyninger til de som skal benytte rommet, som mat, drikke, tepper og andre nødvendigheter.

Oversikt over eiendomsporteføljen

Når tilfluktsrom ligger i forskjellige bygg, med ulik historikk og forskjellige leverandører, er det viktig å kunne se status både for det enkelte rommet og for porteføljen samlet.

En felles struktur gjør det enklere å se hvilke rom som er kontrollert, hvilke avvik som finnes, hva som er utbedret og hvor det bør planlegges nye tiltak.

Roller og teknisk drift

Den praktiske oppfølgingen kan være fordelt mellom eier, forvalter, driftsleder, vaktmester og eksterne leverandører. Ved å knytte ansvarlige personer og leverandører til det enkelte tilfluktsrommet blir oppfølgingen enklere, også når personer eller leverandører skiftes ut.

Dokumentasjon og historikk

Tegninger, bilder, kontrollrapporter, avvik, servicehistorikk og dokumentasjon på utførte tiltak bør følge det enkelte rommet. Det gir et bedre grunnlag for vedlikehold, budsjettering og prioritering på tvers av eiendommene.

Tilfluktsromsportalen samler denne informasjonen på ett sted og gir eier og driftsorganisasjonen en løpende oversikt over tilfluktsrommene, hva som er utført og hva som bør følges opp.