Tilfluktsromsportalen – oversikt og kontroll på ett sted

Tilgjengelig og strukturert informasjon

Mange tilfluktsrom har dokumentasjon, tegninger, bilder og informasjon lagret på forskjellige steder – eller kunnskap som i praksis sitter hos enkeltpersoner. Tilfluktsromsportalen gjør denne informasjonen tilgjengelig og strukturert, slik at den kan følges opp over tid og ikke forsvinner når styremedlemmer, ansatte eller forvaltere skiftes ut.

Hvorfor bruke Tilfluktsromsportalen?

Med Tilfluktsromsportalen får virksomheten bedre oversikt og enklere oppfølging av tilfluktsrommet. Informasjon om rommet, kapasitet, tekniske installasjoner, utstyr, utførte kontroller, avvik og dokumentasjon kan samles i én digital løsning.

Det gjør det enklere å:

• holde dokumentasjonen samlet og tilgjengelig
• følge opp tilstand, kontroller og avvik
• dokumentere utførte arbeider og tiltak
• få oversikt over utstyr og tekniske installasjoner
• bevare historikken for tilfluktsrommet
• overføre ansvar mellom styre, eiere, ansatte og forvaltere
• vite hva som er gjort – og hva som fortsatt må gjøres

Fra dokumentasjon til beredskap

Et tilfluktsrom er ikke bare et rom i en bygning. Det består av konstruksjoner, ventilasjon, beskyttelseskomponenter, utstyr og dokumentasjon som må kunne finnes og forstås når det er behov for det.

Tilfluktsromsportalen gir derfor eier og ansvarlige et digitalt samlingspunkt for tilfluktsrommet – både i den daglige forvaltningen og som en del av virksomhetens beredskap.

Samlet. Dokumentert. Tilgjengelig.

Tilfluktsromsportalen gjør tilfluktsrommet enklere å forvalte, enklere å dokumentere og enklere å følge opp.